Oddział Zewnętrzny w Szamotułach przeznaczony jest dla mężczyzn tymczasowo aresztowanych, skazanych i ukaranych pozostających do dyspozycji Prokuratur Rejonowych w: Chodzieży, Obornikach Wielkopolskich, Szamotułach, Trzciance, Nowym Tomyślu, Grodzisku Wielkopolskim oraz Sądów Rejonowych w: Chodzieży, Obornikach Wielkopolskich, Szamotułach, Trzciance, Nowym Tomyślu, Grodzisku Wielkopolskim. Ustalona pojemność jednostki to 202 miejsca. Oprócz aresztu w jednostce funkcjonuje oddział zakładu karnego typu półotwartego dla recydywistów penitencjarnych o pojemności 82 miejsc.
Widzenia osadzonych odbywają się:
– dla skazanych w soboty oraz drugą i czwartą niedzielę miesiąca w godzinach od 08:00 do 16:00.;
– dla tymczasowo aresztowanych w piątki oraz pierwszą i trzecią niedzielę miesiąca w godzinach od 08:00 do 16:00,
a ponadto w drugi dzień świąt Bożego Narodzenia od 8.00 do 10.00 dla tymczasowo aresztowanych, od 10.00 do 16.00 dla skazanych oraz w poniedziałek w trakcie Świąt Wielkanocnych od 8.00 do 10.00 dla tymczasowo aresztowanych, od 10.00 do 16.00 dla skazanych.
- Zgłoszeń dokonuje osoba bliska za pośrednictwem telefonu.
- Łączna liczba dorosłych osób odwiedzających nie może przekroczyć dwóch, liczba dzieci jest nieograniczona.
- Widzenie trwa 60 minut i jest udzielane zgodnie z limitem określonym w art. 90 pkt 6 oraz art. 91 pkt 8 k.k.w.
- Sposób organizacji widzeń:
a Widzenia odbywają się w sali widzeń dozorowych, w sali widzeń bezdozorowych oraz w oddzielnym pomieszczeniu bez osoby dozorującej.
b Do realizacji widzeń wykorzystuje się również pomieszczenie uniemożliwiające bezpośredni kontakt z osobą odwiedzającą znajdujące się na sali widzeń dozorowych.
c Pomieszczenia biura przepustek wykorzystuje się do przygotowania odwiedzających do uczestniczenia w widzeniu (złożenie depozytu). Do zakładu karnego osoba odwiedzająca zobowiązana jest przybyć, co najmniej 30 min. przed planowaną godziną rozpoczęcia widzenia. W przypadku spóźnienia się osób odwiedzających na widzenie, dyrektor podejmuje decyzję o zasadach i formie wejścia lub odmowie wejścia na widzenie.
d Dyrektor ma prawo odmówić udzielenia widzenia w przypadku, gdy osoba odwiedzająca lub osadzony nie spełni wymogów formalnych określonych w regulaminie udzielania widzeń.
- W sali widzeń dozorowych mogą odbywać się jednocześnie trzy widzenia.
- Zarówno osoby odwiedzające, jak i osadzeni zajmują miejsca przy stolikach na wyznaczonych dla nich miejscach. W czasie widzenia zabrania się palenia tytoniu, używania słów wulgarnych, zbyt głośnego prowadzenia rozmów oraz samodzielnego zmieniania wyznaczonego przez funkcjonariusza miejsca udzielania widzeń.
- W przypadku nieprzestrzegania powyższego uregulowania widzenie zostanie przerwane.
- Osoby odwiedzające zobowiązane są do pozostawienia w depozycie przedmiotów niedozwolonych w przeznaczonym do tego miejscu.
- Zezwala się na spożywanie artykułów żywnościowych dostępnych w sprzedaży w kantynie.
- Kącik zabaw dla dzieci jest dostępny dla odwiedzających, a sposób ich użytkowania określa regulamin umieszczony w kąciku.
- Wprowadza się 30 min. przerwę pomiędzy widzeniami w celu zapewnienia prawidłowego sposobu realizacji widzeń.
- Toaletę dla osób odwiedzających wyposaża się w instrukcje mycia rąk. Osadzonemu zabrania się korzystania z toalety dla osób odwiedzających.
Zgłoszeń na widzenie dokonuje osoba bliska w formie telefonicznej pod numerem telefonu 061 29 28 644, w godzinach od 8.00 do 15.00 od poniedziałku do piątku.
Zarezerwowane widzenie nie zostanie zrealizowane w przypadku braku spełnienia wszystkich przesłanek formalnych do jego udzielenia.
Tymczasowo aresztowani odbywają widzenie na podstawie zarządzenia o wyrażeniu zgody na widzenie, w którym organ dysponujący określa jego sposób. W widzeniu z tymczasowo aresztowanym mogą uczestniczyć jedynie osoby wskazane przez organ dysponujący w zarządzeniu.