Oddział Zewnętrzny w Potulicach jest jednostką penitencjarną typu półotwartego i otwartego, dla skazanych mężczyzn odbywających karę po raz pierwszy. Pojemność oddziału ustalono na 161 miejsc. Oddział Zewnętrzny w Potulicach podlega Zakładowi Karnemu w Potulicach, jest położony w jego bezpośrednim sąsiedztwie.
Oddział zewnętrzny w Potulicach powstał na przełomie lat sześćdziesiątych i siedemdziesiątych ubiegłego wieku. Przeznaczenie oddziału zmieniało się wraz z przeznaczeniem zakładu karnego typu zamkniętego.
Aktualnie jest to zakład karny typu półotwartego z oddziałem zakładu karnego typu otwartego. Jednym z istotnych zagadnień w zakresie oddziaływań resocjalizacyjnych jest oddziaływanie przez pracę. Skazani odbywający karę w OZ Potulice w niemal 100 % znajdują zatrudnienie – odpłatne lub nieodpłatne. Skazani odbywający karę pozbawienia wolności w Oddziale Zewnętrznym w Potulicach są zatrudniani odpłatnie m.in. w Nadleśnictwie Szubin, Przedsiębiorstwie MTB Trzebińscy w Nakle Nad Notecią, w firmie Hjort Knudsen Polen w Potulicach, Firmie Nowak Ryszard Nowak w spadku w Nakle nad Notecią czy w firmie Serwispalet.pl. Ponadto pracują też odpłatnie lub nieodpłatnie na rzecz Zakładu Karnego i Oddziału Zewnętrznego przy pracach pomocniczych i porządkowych.
Paczki, o których mowa w art. 113a § 4 kkw (wydawane na podstawie odrębnego zezwolenia dyrektora) mogą być dostarczane w następujący sposób:
1.Przesyłane za pośrednictwem operatora pocztowego lub firmy kurierskiej we wszystkie dni tygodnia (z wyjątkiem świąt) w godzinach: 7.30 – 14.00 lub osobiście w dni widzeń, w czasie ich trwania. Warunkiem przyjęcia paczki przekazanej bezpośrednio przez nadawcę jest spełnienie wszystkich wymogów obowiązujących w przypadku nadawania paczek w urzędach pocztowych, w szczególności umieszczenia przesyłanych przedmiotów w opakowaniu kartonowym lub w kopercie bąbelkowej.
2.Poprzez przesłanie zamówienia do PGSWPP oddział w Potulicach, dokonanie opłaty za paczkę, która zostanie przygotowywana przez PGSWPP , zgodnie z treścią zatwierdzonego zezwolenia oraz złożonym zamówieniem.
- W trakcie widzeń poprzez zamówienie w PGSWPP oddział w Potulicach i opłacenie paczki, która zostanie przygotowywana przez PGSWPP, zgodnie z treścią zatwierdzonego zezwolenia oraz złożonym zamówieniem.
- Otrzymanie paczek, o których mowa w art. 113a § 4 kkw możliwe jest wyłącznie za zezwoleniem Dyrektora, zgodnie z zasadami określonymi w instrukcji dla nadawcy paczki, znajdującej się na zezwoleniu.
- Skazany zobowiązany jest przesłać zezwolenie na otrzymanie paczki osobie wskazanej w zgłoszeniu lub w przypadku paczki realizowanej za pośrednictwem PGSWPP oddział w Potulicach może ją również przekazać na widzeniu osobie odwiedzającej, wskazanej w zezwoleniu. W przypadku niezgodności zawartości paczki lub danych nadawcy z informacjami zawartymi w zezwoleniu paczka zostanie odesłana na koszt osadzonego do nadawcy.
- Zezwolenie na otrzymanie paczki, o której mowa w art. 113a § 4 kkw, wydane w Zakładzie Karnym w Potulicach winno zostać zrealizowane w ciągu 30 dni od daty wydania zezwolenia. Za datę realizacji przyjmuje się dzień nadania przesyłki lub w przypadku niekorzystania z usług pocztowych – dzień bezpośredniego dostarczenia przesyłki do Zakładu Karnego w Potulicach. Wielkość paczki nie może przekraczać wymiarów: 50 cm x 60 cm x 70 cm.
- W przypadku ustalenia występowania w paczce środków odurzających dane osoby wskazanej jako nadawca paczki, przekazane zostaną Policji z zawiadomieniem o podejrzeniu popełnienia przestępstwa, o którym mowa w art. 59 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu narkomani, podlegającego karze pozbawienia wolności od roku do lat 10.
Zasady realizacji zamówienia paczki żywnościowej:
- Skazany ma prawo otrzymać raz w miesiącu paczkę żywnościową, w skład której wchodzą artykuły żywnościowe lub wyroby tytoniowe zakupione za pośrednictwem zakładu karnego. Skazany otrzymuje paczkę żywnościową po złożeniu zamówienia na piśmie oraz po pokryciu kosztów przygotowania paczki.
- Zamówienie będzie mogło być również złożone przez osobę najbliższą – uprawnioną do widzeń, tylko skazanemu, który posiada uprawnienie do otrzymania paczki.
- Ciężar art. żywnościowych otrzymywanych w paczkach żywnościowych musi być dostosowany do maksymalnego ciężaru żywności posiadanej przez osadzonego w celi mieszkalnej, tj. zgodnie z art. 110 a § 1 kkw, nie może przekraczać 6 kilogramów – łącznie z posiadanymi już w celi mieszkalnej.
- Uprawnienia do otrzymania paczki żywnościowej realizować można tylko za pośrednictwem punktu sprzedaży znajdującego się na terenie jednostki.
- Przedsiębiorstwo prowadzące punkt sprzedaży sporządza paczkę zawierającą zamówione artykuły na podstawie treści złożonego zamówienia. Paczki żywnościowe są przekazywane osadzonym nie później niż 5 dni roboczych od dnia złożenia formularza zamówienia i dokonania wpłaty na konto PGSWPP. Dokumenty te osoby zamawiające paczkę żywnościową dla osadzonego winny składać:
– drogą pocztową lub w formie elektronicznej.
- Widzenia odbywają się:
a. w niedzielę w godzinach od 7.45 do 14.45,
b. w poniedziałek w godzinach od 7.45 do 14.45;
3) w drugi dzień Świąt Wielkanocnych i drugi dzień Świąt Bożego Narodzenia;
4) w pozostałe dni wolne od pracy, przypadające w soboty, niedziele lub poniedziałki, tj.: 1 stycznia, 6 stycznia, 1 maja, 3 maja, 15 sierpnia, 1 listopada, 11 listopada,
24 grudnia oraz pierwszy dzień Świąt Wielkanocnych, Zielone Świątki, Boże Ciało i pierwszy dzień Świąt Bożego Narodzenia, widzenia nie są udzielane.
- Widzenia odbywają się w trzech turach:
- I tura – w godz. 7.45 – 9.45,
- II tura – w godz. 10.15 – 12.15,
- III tura – w godz. 12.45 – 14.45.
- Ustala się zasady rejestracji widzeń:
- rejestracja zgłoszeń osób ubiegających się o widzenie ze skazanym odbywa się:
-telefonicznie, w każdy piątek poprzedzający dni udzielania widzeń, tj. najbliższą niedzielę i poniedziałek, pod numerem telefonu (52) 587 44 81, w godzinach 7.00 – 13.00,
-poprzez złożenie wniosku w każdy piątek do godz. 14:00, poprzedzający widzenia tj. najbliższą niedzielę i poniedziałek. We wniosku należy podać planowany termin oraz dane osób bliskich uczestniczących w widzeniu. W pierwszej kolejności rejestracja osób ubiegających się o widzenie ze skazanym odbywa się telefonicznie, a po godzinie 14.00 rozpatrywane są pisemne zgłoszenia skazanych. O sposobie rozpatrzenia wniosku osadzony jest informowany do godziny 15.00. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku, osadzony ma obowiązek poinformować osoby bliskie o terminie i godzinie rozpoczęcia zaplanowanego widzenia,
- w celu właściwego zaplanowania widzenia podczas rejestracji, osoba rejestrująca się na widzenie do osadzonego jest zobowiązana do podania niezbędnych informacji celem weryfikacji prawa do widzeń,
- na jedną turę widzeń przyjmuje się nie więcej niż 8 zgłoszeń,
- nie rejestruje się zgłoszeń dotyczących terminów odwiedzin wykraczających poza najbliższy tydzień,
- w przypadku, gdy piątek przypada w dzień ustawowo wolny od pracy, rejestracja widzeń odbywa się w dniu roboczym poprzedzającym ten dzień,
- kontrola osób zakwalifikowanych do udziału w widzeniu rozpoczyna się nie później niż 20 minut przed rozpoczęciem wyznaczonej tury. Oznacza to konieczność zgłoszenia się osób odwiedzających do jednostki na 20 minut przed rozpoczęciem tury.